Бронь для виїзду за кордон: як уникнути ризику при наявній відстрочці

Для легального виїзду за кордон у робочих справах військовозобов'язаний має отримати бронювання від підприємства та перейти на спеціальний військовий облік. Процедура оформлюється виключно через портал «Дія», однак автоматична система відхиляє заявки, якщо працівник уже має чинну відстрочку від мобілізації.

Конфлікт виникає через неузгодженість нормативних актів: одні вимагають зберігати стару відстрочку до появи нової, інші — забороняють бронювати осіб, які не підлягають призову. У результаті роботодавець отримує відмову, а працівник лишається без можливості виїхати у відрядження.

Адвокат Юрій Айвазян рекомендує компаніям не поспішати зі скасуванням відстрочки. Безпечний шлях — зберегти електронну відмову з «Дії» та надіслати офіційні звернення до техпідтримки порталу, Міноборони та профільного міністерства, до якого належить підприємство. У листах слід просити розглянути подані списки як переоформлення без проміжного скасування статусу, додавши копію відмови, військово-обліковий документ працівника та підтвердження готовності компанії до бронювання.

Якщо поїздка термінова, існує ризикований варіант: працівник може добровільно відмовитися від відстрочки через заяву до ТЦК. Проте робити це варто лише після письмового підтвердження від військкомату. Після зникнення запису роботодавець має негайно подати списки на бронювання, попередньо перевіривши ліміти, критичний статус підприємства та трудові відносини. Головна небезпека — переведення на спеціальний облік може тривати до 72 годин, і в цей період людина втрачає захист від мобілізації.

Юристи застерігають від штучного припинення підстав для відстрочки, наприклад відрахування з навчального закладу, адже після можливої відмови в «Дії» відновити статус не вдасться. Після успішного бронювання компанія має видавати окремий наказ на кожне відрядження із зазначенням країни, дат і ділової мети.

На кордоні заброньований працівник повинен мати оновлений електронний військово-обліковий документ із відміткою про спецоблік, наказ про відрядження, документи на підтвердження ділової мети та копію рішення про визнання компанії критичною. До повного оновлення даних у реєстрах виїзд заборонено.